CHARTE DES PARTICIPANTS DU FESTIVAL DES ARTS À COINTE (FAC)

Généralités
1. Le Festival des Arts à Cointe (FAC) est un projet intergénérationnel, fondé en 2005 par Béatrice Libert qui en est la directrice. Soutenu par le Comité de quartier de Cointe, la Ville de Liège et la Province de Liège, il s’inscrit activement dans le projet culturel de la Ville. Son programme est publié sur le site du Comité de quartier, www.cointe.org ainsi que sur sa page Facebook.

2. La cellule pilote du FAC est constituée des membres du CQ suivants :
a. Pierre Damman, trésorier, assistant à la direction, gestionnaire de la logistique et régisseur technique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
b. Madeleine Defawes, aquarelliste, assistante à la direction, responsable de la communication ; 04.252.81.87 : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
c. Claude Lewy, photographe, architecte, assistant à la direction et scénographe : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
d. Béatrice Libert, écrivaine et peintre, directrice du FAC ; 0475.877.554 ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
e. Dany Putz, photographe, assistante à la direction et coordinatrice du vernissage : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
f. Willy Welter, peintre, graveur, sculpteur, assistant à la direction.
À cette équipe pilote se joignent, durant les préparatifs proches du festival,
g. Baudouin Litt, photographe, responsable de la page Facebook ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
h. Philippe Vienne, gestionnaire du site www.cointe.org

3. Les dates : le FAC se déroule lors du weekend de la Pentecôte, fête traditionnelle de Cointe. En plus des expositions, le programme peut offrir éventuellement un concert, une rencontre littéraire, un spectacle pour les familles, une balade guidée. Le parcours chez les artistes proprement dit est organisé le dimanche et le lundi de Pentecôte de 14 à 19h. L’expo témoin présente une œuvre de chaque artiste, visible le samedi, dimanche et lundi de Pentecôte de 14 à 19h. Le vernissage a lieu le samedi de 18h à 20h.

4. Le FAC repose uniquement sur le volontariat. Il est donc demandé à chaque artiste au moins trois heures de travail en amont et/ou en aval de l’exposition témoin, soit pour l’installation soit pour le démontage, sous peine de ne pas être repris dans l’exposition collective. En dehors d’un problème de santé, aucune excuse ne sera acceptée. Un esprit d’entraide, de bonne humeur et de respect doit présider à la réalisation de ce projet, sans quoi celui-ci perdrait tout son sens. Un tableau des tâches et un horaire seront établis en concertation.

5. Dans la mesure de ses moyens, qui dépendent des infrastructures locales disponibles, le FAC s’engage à
a. mettre un local à la disposition des exposants cointois avec matériel d’accrochage et d’éclairage (fourni par la Province) en vue d’y installer l’exposition témoin collective ;
b. promouvoir l’événement sur divers sites, dont www.cointe.org et Facebook, par des panneaux et calicots, à travers les médias et via le dépliant programme envoyé à l’imprimerie fin février.
c. flécher le parcours et à fournir aux exposants des flèches avec leur numéro personnel.

6. Sur le site www.cointe.org, on implante la version virtuelle du dépliant au format jpg.
7. Le programme, le plan et une image d’une œuvre par artiste sont implantés sur la page FB.
8. La version PDF et/ou Jpg du dépliant programme est envoyée à chacun pour diffusion personnalisée.

Conditions de participation
9. Toute participation au FAC implique l’acceptation et le respect de la présente charte.

10. Le FAC réunit des artistes et artisans d’art, amateurs ou professionnels, domiciliés à Cointe, ayant réglé dès janvier leur cotisation en tant que membres du Comité de quartier.

11. Les intervenants non cointois doivent soumettre chaque année leur dossier de candidature. Cette candidature n’est pas reconduite automatiquement. Elle ne sera envisagée qu’à condition qu’il reste des places disponibles. Les personnes non cointoises doivent trouver, par elles-mêmes, un lieu d’exposition à Cointe. Il est demandé à la famille d’accueil de devenir membre du Comité de quartier. Il suffit pour cela de payer la cotisation annuelle.

12. Toute candidature doit être adressée avant le 31 décembre à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Le comité organisateur se réserve le droit de ne pas accepter une candidature.

13. Dans un souci de loyauté et de justice à l’égard des autres participants, tout exposant durant le parcours, homme ou femme, est soumis à cette charte qu’il est prié de bien vouloir respecter, sous peine d’être considéré comme un resquilleur.

14. Les artistes exposent à leurs risques et périls. L’assurance des œuvres est à la charge de l’artiste. Le FAC décline toute responsabilité en cas de dégradations, vols, pertes, accidents.
N.B. Le CQ souscrit une assurance RC pour le FAC.

Modalités de paiement
15. Pour des facilités comptables, le trésorier Pierre Damman demande que la cotisation et l’inscription soient versées à partir de janvier, pas avant.
Date de clôture des paiements : le 15 février. À cette date, celles et ceux qui ne sont pas en règle de cotisation et d'inscription ne verront pas leur nom repris sur le dépliant et ne pourront donc pas participer.
 L’adhésion au Comité de quartier est obligatoire pour les exposants cointois et, pour les familles d’accueil ; la cotisation annuelle s’élève à 7.50€ pour une personne isolée et 12.50€ pour un ménage. Les artistes non cointois en sont dispensés.
 L’inscription individuelle au parcours s’élève à 50.00€ et ne dispense personne de travailler au montage et démontage de l’expo témoin.
 En cas d’inscription regroupant plusieurs artistes d’une même famille au même endroit : 50€ pour le premier artiste et 20€ par artiste supplémentaire.
 L’inscription est gratuite pour les moins de 18 ans et pour les étudiants.
 Deux versements distincts sur le compte du Comité de quartier : Iban : BE49 0682 0415 0671 ; bic : GKCC BE BB, avec la mention, soit cotisation CQ soit inscription parcours d’artistes.
Nota bene : le comité organisateur est à l’écoute de tout problème financier qui empêcherait la participation d’un ou d’une artiste.

16. L’inscription sera remboursée en cas de désistement pour une raison majeure et pour peu que le dépliant ne soit pas imprimé. La cotisation au Comité de quartier restera acquise.

L’exposition témoin
17. L’exposition témoin présente, en harmonie et selon la place disponible, une œuvre de chaque artiste. Si l’artiste pratique deux disciplines différentes, on peut envisager une œuvre par discipline. La disposition doit être esthétique : ce n’est ni un marché de Noël ni un magasin. Aucun étalage ne sera admis. Les panneaux d’accrochage en bois blanc mesurent 2 mètres de haut sur 90 cm de large. La scénographie est réalisée par Claude Lewy qui attribue les emplacements. L’accès en est gratuit.

18. La présence des artistes au vernissage est indispensable, sauf cas de force majeure.

À la crypte de l’église : musique et littérature
19. Le FAC peut programmer le vendredi ou le samedi, un concert payant et/ou une soirée littéraire gratuite. Ces interventions font l’objet d’un contrat spécifique avec les intervenants.

Réunions nécessaires et communications
20. Afin d’éviter de surcharger les journées par d’interminables réunions, un maximum d’informations transiteront par courriels auxquels il est demandé à tout le moins, d’accuser réception, surtout lorsqu’il s’agira de vérifier le contenu du dépliant.
a. Une première réunion avec tous les artistes est programmée en février.
b. Une seconde réunion a lieu un mois avant l’événement avec visite du lieu qui accueillera l’expo témoin, précision de la scénographie, distribution du plan, des flèches personnelles, des dépliants et affiches.

21. Toute critique ou suggestion doit être formulée par écrit sur le formulaire d’évaluation finale de manière à alimenter la réflexion post-festival.

Béatrice Libert,
2 décembre 2024.